坟台镇加强机关档案规范化建设
来源：本站原创
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时间：2020-04-07
导读：
太和县坟台镇把机关档案当作推进美好乡村建设、服务人民群众的重要抓手，不断推进档案规范化建设，建成高规格的综合档案室，健全文件资料归档流程和档案管理制度，建立综合利用平台，使档案成为农村工作不可或缺的资源。
据历史档案记载，该镇辖区早在1953年建立区政府伊始就开始收集材料，1963年开始集中整理工作中形成的有关资料，可见历任领导重视档案工作的传统源远流长。1992年该区域撤区建镇，正式建立档案管理机构，档案室隶属党政办，抽调专人对1963年以来的档案进行系统整理，并按规定于2004年将2000年以前的档案全部移交县档案局（馆）。良好的档案工作传统、流程化的档案收集整理机制，为档案工作规范化奠定了坚实基础。
为更好的管理和利用档案，该镇2012年扩建档案室，对各单位、各门类和载体的档案进行统一管理。2013年，响应创建新农村建设档案工作示范县活动，这个镇又加大投入，对综合档案室进行了整修、装修和形象提升。2013年9月，被评定为省“一级机关档案室”。
6月9日“国际档案日”来临之际，笔者慕名对该镇综合档案室进行采访。
走进办公楼五楼，综合档案室自成一体。首先映入眼帘的是十分醒目的“坟台镇综合档案室”立体大字。以楼梯为界，400平方米的整个楼层，分为档案收集区、整理利用区两个区域。
收集区主要是用来收集、保管镇机关、各站、所、办日常工作中产生的档案资料及素材的，有利于整合档案资源、纵横对照，确保了所收集档案资料的完整性、时效性。
在该镇党政办公室主任闫健民的引领下，笔者分别观看了各个功能室的设置。
发展史展室用于展示该镇的组织机构沿革、发展历程，以及经济建设、社会发展进程中的图片资料。在“为党管档，为国守史，记录历史，启示未来”的大幅喷绘标语下，笔者一一欣赏了档案管理员们精心设计制作的16幅图版。多年以来，上级领导视察、指导工作的珍贵照片历历在目；各个时期、阶段发展的数字图表一目了然。无疑给前来观展的人们以激励和启迪：这个农业大镇经济建设的更大任务，需要全镇干群团结拼搏，美丽、和谐、平安、文化坟台的宏伟蓝图，就会在辛勤的劳动中变成现实。
荣誉室，收集了多年来该镇受上级表彰、奖励的奖匾、锦旗、荣誉证书等实物资料，辉煌的业绩、奋进的动力，珍贵的荣誉、无穷的鞭策……
调阅室，是档案整理和综合利用的场所。为适应档案现代化管理需要、提高利用效率，配备了电脑、目录柜、资料柜，安装了档案管理软件，提供了手工检索和微机检索及全宗资料，实现手检、机检双便利。
在近百平方米的库房里，落实了保障档案安全的“九防”措施。整整齐齐的排列着38组档案柜，存放着28个门类42000余件（卷、册）档案。笔者模拟档案需求者，通过室内的《档案资料存放位置图》，很快找到了需要查询的资料。通过《坟台镇档案利用典型案例》，可以看出，完整、系统的档案，确实为该镇企事业单位、群众数次查询实据、佐证资料，出具证明，指导工作，提供了很多方便，真正发挥了珍藏档案存真求实、探索规律鉴往知来的作用。在这个镇的便民服务大厅，设立了档案查询窗口，群众随时可以查询到所需资料的目录，然后，按照有关程序，到库房调阅档案。
他们还尽可能地利用空间用于档案文化建设，在二楼设置档案查询向导图，在四楼至五楼的过道建立档案文化墙，在走廊发布宣传图板。几位前来办事的农民在闫健民撰写的《坟台颂》图版前细细品味、频频点头。精心设计的档案文化挂图，营造了浓郁的工作氛围。
该镇建章立制，按照文件资料归档范围和分类方案，进行规范立卷、归档。对本镇文书档案，村干部、党员档案，低保、五保、优抚档案，三资代理、一事一议财政奖补项目档案，土地承包、土地流转档案，林权档案、农业税清册，独生子女光荣证、生育证审批、奖扶档案，社会养老保险档案，声像档案、实物档案等不同门类和载体的档案实行集中统一管理。通过管理平台，所有档案，均实施了流程化管理，实现一键查询、随机抽取、综合利用、永久保管。
综合档案室编写了组织机构沿革、大事记、绿色名牌产品、各村概况等多种编研材料。闫主任告诉笔者，最近，他们正在搜集资料，计划编撰《坟台镇志（第一辑）》和《坟台镇地名录》，使机关档案更加丰富，更能发挥“存凭、留史、资政、育人”的作用。
经过坚持不懈的努力，这个镇的档案总体归档率、完整率、案卷合格率均达到95%以上，截至目前，形成了以镇档案工作领导小组为核心、以综合档案室为枢纽、以各村档案室为补充的档案综合管理和服务体系，实现了各类档案收集常态化、归档科学化、检索精准化、管理规范化、利用社会化。
走出坟台镇综合档案室，为其健全的管理体制、完善的基础设施所感染，他们狠抓业务建设、突出编研开发，做了大量卓有成效的工作，才使得档案工作硕果摇枝、综合利用深得人心。
通讯员 闫建民
据历史档案记载，该镇辖区早在1953年建立区政府伊始就开始收集材料，1963年开始集中整理工作中形成的有关资料，可见历任领导重视档案工作的传统源远流长。1992年该区域撤区建镇，正式建立档案管理机构，档案室隶属党政办，抽调专人对1963年以来的档案进行系统整理，并按规定于2004年将2000年以前的档案全部移交县档案局（馆）。良好的档案工作传统、流程化的档案收集整理机制，为档案工作规范化奠定了坚实基础。
为更好的管理和利用档案，该镇2012年扩建档案室，对各单位、各门类和载体的档案进行统一管理。2013年，响应创建新农村建设档案工作示范县活动，这个镇又加大投入，对综合档案室进行了整修、装修和形象提升。2013年9月，被评定为省“一级机关档案室”。
6月9日“国际档案日”来临之际，笔者慕名对该镇综合档案室进行采访。
走进办公楼五楼，综合档案室自成一体。首先映入眼帘的是十分醒目的“坟台镇综合档案室”立体大字。以楼梯为界，400平方米的整个楼层，分为档案收集区、整理利用区两个区域。
收集区主要是用来收集、保管镇机关、各站、所、办日常工作中产生的档案资料及素材的，有利于整合档案资源、纵横对照，确保了所收集档案资料的完整性、时效性。
在该镇党政办公室主任闫健民的引领下，笔者分别观看了各个功能室的设置。
发展史展室用于展示该镇的组织机构沿革、发展历程，以及经济建设、社会发展进程中的图片资料。在“为党管档，为国守史，记录历史，启示未来”的大幅喷绘标语下，笔者一一欣赏了档案管理员们精心设计制作的16幅图版。多年以来，上级领导视察、指导工作的珍贵照片历历在目；各个时期、阶段发展的数字图表一目了然。无疑给前来观展的人们以激励和启迪：这个农业大镇经济建设的更大任务，需要全镇干群团结拼搏，美丽、和谐、平安、文化坟台的宏伟蓝图，就会在辛勤的劳动中变成现实。
荣誉室，收集了多年来该镇受上级表彰、奖励的奖匾、锦旗、荣誉证书等实物资料，辉煌的业绩、奋进的动力，珍贵的荣誉、无穷的鞭策……
调阅室，是档案整理和综合利用的场所。为适应档案现代化管理需要、提高利用效率，配备了电脑、目录柜、资料柜，安装了档案管理软件，提供了手工检索和微机检索及全宗资料，实现手检、机检双便利。
在近百平方米的库房里，落实了保障档案安全的“九防”措施。整整齐齐的排列着38组档案柜，存放着28个门类42000余件（卷、册）档案。笔者模拟档案需求者，通过室内的《档案资料存放位置图》，很快找到了需要查询的资料。通过《坟台镇档案利用典型案例》，可以看出，完整、系统的档案，确实为该镇企事业单位、群众数次查询实据、佐证资料，出具证明，指导工作，提供了很多方便，真正发挥了珍藏档案存真求实、探索规律鉴往知来的作用。在这个镇的便民服务大厅，设立了档案查询窗口，群众随时可以查询到所需资料的目录，然后，按照有关程序，到库房调阅档案。
他们还尽可能地利用空间用于档案文化建设，在二楼设置档案查询向导图，在四楼至五楼的过道建立档案文化墙，在走廊发布宣传图板。几位前来办事的农民在闫健民撰写的《坟台颂》图版前细细品味、频频点头。精心设计的档案文化挂图，营造了浓郁的工作氛围。
该镇建章立制，按照文件资料归档范围和分类方案，进行规范立卷、归档。对本镇文书档案，村干部、党员档案，低保、五保、优抚档案，三资代理、一事一议财政奖补项目档案，土地承包、土地流转档案，林权档案、农业税清册，独生子女光荣证、生育证审批、奖扶档案，社会养老保险档案，声像档案、实物档案等不同门类和载体的档案实行集中统一管理。通过管理平台，所有档案，均实施了流程化管理，实现一键查询、随机抽取、综合利用、永久保管。
综合档案室编写了组织机构沿革、大事记、绿色名牌产品、各村概况等多种编研材料。闫主任告诉笔者，最近，他们正在搜集资料，计划编撰《坟台镇志（第一辑）》和《坟台镇地名录》，使机关档案更加丰富，更能发挥“存凭、留史、资政、育人”的作用。
经过坚持不懈的努力，这个镇的档案总体归档率、完整率、案卷合格率均达到95%以上，截至目前，形成了以镇档案工作领导小组为核心、以综合档案室为枢纽、以各村档案室为补充的档案综合管理和服务体系，实现了各类档案收集常态化、归档科学化、检索精准化、管理规范化、利用社会化。
走出坟台镇综合档案室，为其健全的管理体制、完善的基础设施所感染，他们狠抓业务建设、突出编研开发，做了大量卓有成效的工作，才使得档案工作硕果摇枝、综合利用深得人心。
通讯员 闫建民
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